Vedtægter for Lynettefællesskabet I/S
§ 1. Navn
Stk. 1: Interessentskabets navn er Lynettefællesskabet I/S.
§ 2. Deltagere
Stk. 1: Interessentskabets deltagere er ved stiftelsen Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, Herlev, Hvidovre, Københavns, Lyngby-Taarbæk og Rødovre kommuner.
Stk. 2: Yderligere deltagere kan optages i overensstemmelse med nærværende vedtægts § 13, stk. 1 h.
§ 3. Hjemsted
Stk. 1: Interessentskabets hjemsted er Københavns Kommune.
§ 4. Formål
Stk. 1: Interessentskabets formål er
a) at forestå og udføre afledning og rensning af spildevand, der tilføres selskabets anlæg fra de deltagende kommuners geografiske område, samt
b) at vedligeholde og udbygge interessentskabets anlæg til rensning af spildevand.
Stk. 2: Selskabet kan i forbindelse med varetagelsen af de i stk. 1 angivne opgaver sælge konsulenttjenester og undervisning samt eventuelle biprodukter fra driften af anlæggene. Selskabet kan modtage spildevand, slam m.v. fra områder uden for de deltagende kommuner.
Stk. 3: Selskabet kan deltage i anden virksomhed, som har nær tilknytning til den i stk. 1 nævnte spildevandsforsyningsvirksomhed inden for de begænsninger, der følger af lov om vandsektorlovens organisering og økonomiske forhold (vandsektorloven) § 18 og de i medfør af denne bestemmelse udstedte regler. Interessentskabet kan lade disse aktiviteter udføre i et af interessentskabet ejet aktie- eller anpartsselskab, jf. vandsektorlovens § 18.
Stk. 4: Selskabet skal medvirke til at sikre spildevandsforsyning af høj sundhedsmæssig og miljømæssig kvalitet, som tager hensyn til forsyningssikkerhed og naturen og drives på en effektiv måde, der er gennemsigtig for forbrugerne.
§ 5. Hæftelse
Stk. 1: I forhold til tredjemand hæfter deltagerne direkte, solidarisk og med hele deres formue for selskabets forpligtelser.
Stk. 2: Bestyrelsen kan dog beslutte, at lån optages helt eller delvist uden solidarisk hæftelse, jf. § 13. stk. 1 c.
Stk. 3: Hver interessent hæfter indbyrdes i forhold til en fordeling, der svarer til de respektive kommuners ejerandel, jf. § 6, stk. 1.
§ 6. Kapitalgrundlag
Stk. 1: Interessentskabet ejer Renseanlæg Lynetten og Renseanlæg Damhusåen. Interessenternes andele er opgjort 31. december 2009 på grundlag af de seneste 5 års driftsfordelingstal, fj. bilag A. Fordelingen gælder en 5-årig periode til udgangen af 2014, hvorefter ejerfordelingen genforhandles.
Stk. 2: Interessentskabets anlægsvirksomhed finansieres ved kontante indbetalinger og/eller ved låntagning og henlæggelser, jf. § 7 stk. 1 og 2.
Stk. 3: I det omfang bestyrelsen måtte anse det for nødvendigt at præstere yderligere kapitalindskud, er deltagerne forpligtede hertil, jf. § 13, stk. 1g.
Stk. 4: En deltagers andel i selskabets aktiver kan ikke belånes, tjene som grundlag for eksekution fra særkreditorers side, afhændes eller på nogen anden måde være genstand for faktiske eller retlige dispositioner uden samtlige deltageres samtykke.
§ 7. Drifts- og anlægsudgifter
Stk. 1: Drifts- og anlægsudgifter til eksisterende anlæg betales af deltagerne efter de til enhver tid af bestyrelsen vedtagne fordelingsprincipper. jf. § 13. stk. 1 f.
Stk. 2: Drifts- og anlægsudgifter til nye anlæg fordeles mellem deltagerne efter nærmere aftale, jf. § 13, stk. 1 f.
Stk. 3: Drifts- og anlægsudgifterne, herunder ydelserne til optagne lån, betales af deltagerne ved indbetaling af à conto beløb i forhold til de budgetterede driftsudgifter for det pågældende regnskabsår. Regulering i forhold til de faktiske driftsudgifter sker 2 år efter regnskabsårets udløb.
Stk. 4: Anlægsudgifter opkræves medio kvartalerne. Opkrævningen baseres på det forventede forbrug i kvartalet. Afvigelser i forhold til det forventede forbrug i foregående kvartal medtages ved næste kvartalsopkrævning.
Stk. 5: Bestyrelsen fastsætter regler for rettidig indbetaling af drifts- og anlægsbidrag.
Stk. 6: Drifts- og anlægsudgifter kan opkræves hos deltagernes spildevandsselskaber, som betaler for disse udgifter efter samme principper.
§ 8. Fordelingsprincip
Stk. 1: Fordelingsprincipperne behandles af bestyrelsen hvert fjerde år, første gang i 1998, jf. § 13, stk. 1f.
Stk. 2: Hver interessent kan dog kræve en behandling af fordelingsprincipperne, såfremt der sker væsentlige ændringer i mængden og beskaffenheden af det spildevand, som udledes fra deltagerne eller deres spildevandsselskaber.
§ 9. Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1: Bestyrelsen er interessentskabets øverste myndighed.
Stk. 2: Bestyrelsen består af 14 medlemmer, hvoraf deltagerne udpeger:
Frederiksberg Kommune: 1 medlem
Gentofte Kommune: 1 medlem
Gladsaxe Kommune: 1 medlem
Herlev Kommune: 1 medlem
Hvidovre Kommune: 1 medlem
Københavns Kommune: 7 medlemmer
Lyngby-Taarbæk Kommune: 1 medlem
Rødovre Kommune: 1 medlem
Stk. 3: Bestyrelsens medlemmer udpeges for 4-årige perioder følgende den kommunale valgperiode.
Stk. 4: For hvert medlem udpeger deltagerne på samme måde en suppleant, der kan give møde i det pågældende medlems midlertidige forfald.
§ 10. Bestyrelsens konstitution
Stk. 1: Der indkaldes til konstituerende bestyrelsesmøde inden 1. februar i hver ny kommunal valgperiode.
Stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Næstformanden varetager under formandens forfald dennes opgaver.
§ 11. Bestyrelsesmøder
Stk. 1: Ethvert bestyrelsesmedlem eller selskabets direktør kan forlange indkaldelse af bestyrelsen, såfremt det angives, hvilke spørgsmål bestyrelsen skal behandle.
Stk. 2: Bestyrelsen indkaldes af formanden, der leder dens møder. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 1 ugers varsel, med mindre formanden skønner, at presserende grunde nødvendiggør et kortere varsel. Med indkaldelsen skal følge en dagsorden.
Stk. 3: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmerne er til stede.
Stk. 4: Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for sit virke, herunder en forretningsorden. Bestyrelsens arbejde er ulønnet.
Stk. 5: I bestyrelsens møder kan der deltage to valgte medarbejderrepræsentanter som observatører med taleret, men uden stemmeret. Selskabets direktør bemyndiges til at udarbejde og fastlægge valgregler. Selskabets direktion er ikke omfattet af valgregler for medarbejderrepræsentation.
§ 12. Afstemning - simpelt flertal
Stk. 1: Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme.
Stk. 2: Til vedtagelse af de i bestyrelsen behandlede anliggender kræves, at et flertal af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer derfor, såfremt andet ikke følger af disse vedtægter.
Stk. 3: I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 13. Afstemning - kvalificeret flertal
Stk. 1: Til vedtagelse af følgende kræves, at mindst 10/14 af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor:
a) Beslutning om større anlægsarbejder og udbygningsplaner.
b) Erhvervelse, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom.
c) Optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser.
d) Etablering af samarbejde med andre private eller offentlige selskaber/virksomheder.
e) Udvidelse, indskrænkning eller udskydelse af selskabets aktiviteter i forhold til vedtaget udbygningsplan.
f) Ændring af udgiftsfordelingen mellem deltagerne, jf. § 8, (og dermed melle deres spildevandsselskaber, jf. § 7, stk. 6) og fordeling af nye udgifter, jf. § 7, stk. 1 og 2.
g) Indbetaling af kapitalindskud.
h) Optagelse af nye deltagere og vilkårene herfor.
i) Udpegning af selskabets direktør og større organisationsmæssige ændringer.
j) Oprettelse af eller deltagelse i selskaber.
k) Beslutning om modtagelse af spildevand m.v. fra områder uden for de deltagende kommuner.
Stk. 2: Vedtagelse af vedtægtsændringer, der ikke er en følge af beslutninger i henhold til stk. 1h, kræver, at samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer derfor.
Stk. 3: De i stk. 1b, c og j, og i stk. 2 nævnte spørgsmål skal gøres til genstand for 2 behandlinger i bestyrelsen med mindst 4 ugers mellemrum. Et bestyrelsesmedlem kan kræve 2 behandlinger med mindst 4 uger mellemrum af de øvrige i § 13 nævnte spørgsmål.
§ 14. Udvalg
Stk. 1: Der nedsættes et embedsmandsudvalg til at forberede sager om selskabets økonomi, anlæg og drift til forelæggelse for bestyrelsen. Udvalget omfatter selskabets direktør og hver deltagerkommune udpeger 1 medlem, Københavns Kommune dog 3 medlemmer.
Selskabets direktør leder udvalgets møder.
Stk. 2: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af særlige spørgsmål.
Bestyrelsen fastlægger udvalgenes sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed.
§ 15. Daglig ledelse mv.
Stk. 1: Bestyrelsen ansætter og afskediger selskabets direktør.
Stk. 2: Direktøren varetager den daglige ledelse og refererer til bestyrelsen.
§ 16. Oplysningspligt
Stk. 1: Deltagerne er forpligtede til at drage omsorg for, at selskabet i fornødent omfang får adgang til at foretage undersøgelse og målinger samt indhente oplysninger hos virksomheder m.v. i deltagerkommunerne.
§ 17. Tegningsret
Stk. 1: Interessentskabet tegnes af bestyrelsens formand i forening med selskabets direktør, eller af en af de nævnte i forening med 2 medlemmer af bestyrelsen.
§ 18. Tilsynsmyndigheder
Stk. 1: Statsforvaltningens godkendelse kræves, jf. den kommunale styrelseslovs § 60, stk. 1, pkt. 2, ved optagelse af nye deltagere og vilkårene herfor, jf. § 13, stk. 1h, oprettelse af og deltagelse i selskaber, jf. § 13, stk. 1j, og vedtægtsændringer, jf. § 13, stk. 2.
Stk. 2: Selskabets lånoptagelse og påtagelse af garantier og lignende skal ske i overensstemmelse med de herom til enhver tid fastsatte regler.
§ 19. Budget
Stk. 1: Bestyrelsen skal senest 15. juni vedtage foreløbigt budget for det efterfølgende regnskabsår tillige med flerårige budgetoverslag og foreløbigt regnskab for det forudgående regnskabsår. Budgettet godkendes endeligt, efter at selskabet har modtaget udmelding af prisloft for det efterfølgende år. Endeligt budget skal være vedtaget senest 1. december for det efterfølgende år.
Stk. 2: Det godkendte budget tilsendes de deltagende kommuner og selskabets revisor.
§ 20. Regnskab
Stk. 1: Interessentskabets regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Regnskabet udfærdiges og aflægges i overensstemmelse med det kommunale regnskabssystem.
Stk. 3: Årsregnskabet opgøres således som god regnskabsskik tilsiger og i øvrigt under hensyntagen til tilstedeværende af værdier og forpligtelser, under foretagelse af fornødne afskrivninger og henlæggelser samt i overensstemmelse med de kommunal regnskabsaflæggelse gældende krav.
Stk. 4: I det omfang det følger af vandsektorloven, skal selskabet endvidere aflægge regnskab efter årsregnskabsloven.
Stk. 5: Det påhviler direktøren posteringsmæssigt at afslutte årsregnskabet inden den 1. april efter regnskabsårets udløb. Det endelige regnskab forelægges bestyrelsen til godkendelse, således at det kan foreligge så betids nok, at regnskabet efter årsregnskabsloven kan indsendes rettidigt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, hvis selskabet har pligt hertil, jf. stk. 4.
§ 21. Revision
Stk. 1: Interessentskabets regnskab(-er) revideres af Revisionsdirektoratet for Københavns Kommune eller en af bestyrelsen antaget statsautoriseret revisor. Såfremt revisor ikke er revisor for en af de deltagende kommuner, skal revisor godkendes af Statsforvaltningen.
Stk. 2: Revisionens bemærkninger skal forelægges bestyrelsen til afgørelse.
Stk. 3: Årsregnskabet med revisionsbemærkninger skal gøres tilgængeligt for offentligheden. Årsregnskabet med revisionsbemærkninger skal tillige med bestyrelsens afgørelse vedrørende revisionsbemærkningerne tilsendes de deltagende kommuner.
§ 22. Udtræden
Stk. 1: Deltagelse i selskabet er uopsigeligt indtil 31. december 2020, til hvilken eller senere 31. december opsigelse kan ske med 3 års skriftlig varsel, jf. dog § 23.
Stk. 2: En udtrædende deltager har ikke krav på nogen del af interessentskabets formue.
Stk. 3: En udtrådt deltager vedbliver at hæfte i forhold til tredjemand for interessentskabets på udtrædelsestidspunktet eksisterende nettoforpligtelser, indtil disse er afviklet.
§ 23. Opløsning
Stk. 1: Interessentskabet kan opløses eller fusioneres med et andet selskab, såfremt samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for forslaget på 2 efter hinanden følgende bestyrelsesmøder, der skal afholdes med mindst 6 ugers mellemrum.
Stk. 2: Angående selskabets opløsning henvises endvidere til reglerne i § 60, stk. 2 og 3, i lov om kommunernes styrelse.
Stk. 3: Samtidig med vedtagelse af opløsning skal bestyrelsen udpege en eller flere likvidatorer til at afvikle selskabet.
Stk. 4: Såfremt opløsning vedtages inden en i henhold til § 22, stk. 1 afgivet opsigelse træder i kraft, deltager den udtrædende deltager i likvidationen, som om opsigelse ikke var afgivet.
§ 24. Voldgift
Stk. 1: Deltagerne er enige om, at enhver tvist i videst muligt omfang bør søges bilagt ved forhandling.
Stk. 2: Tvister, der måtte opstå - og som ikke kan bilægges ved forhandling - mellem interessentskabet og dets deltagere eller mellem deltagerne indbyrdes vedrørende interessentskabets forhold eller parternes rettigheder eller forpligtelser - herunder om fortolkning af nærværende vedtægter eller andre mellem parterne eller mellem interessentskabet og en eller flere parter indgåede aftaler afgøres endeligt af en voldgiftsret.
Stk. 3: Bestemmelserne i stk. 2 medfører ingen indskrænkninger i Statsforvaltningens beføjelser.
§ 25. Voldgiftsret
Stk. 1: Voldgiftsretten består af 3 af Højesterets præsident udpegede højesteretsdommere, idet Højesterets præsident tillige træffer bestemmelse om, hvem af disse, der skal fungere som voldgiftsrettens formand.
Stk. 2: Voldgiftsretten kan tiltrædes af yderligere 2 medlemmer, der ligeledes udpeges af Højesterets præsident, såfremt de udpegede højesteretsdommere finder, at sagens karakter gør medvirken af særligt sagkyndige voldgiftsdommere ønskelig.
Stk. 3: Såfremt tvistens karakter og omfang efter samtlige parters opfattelse gør det rimeligt, kan voldgiftsretten beklædes af kun en af Højesterets præsident udpeget højesteretsdommer. Denne skal have samme bemyndigelse som nævnt ovenfor i stk. 2 til at lade voldgiftsretten tiltræde af 2 særligt sagkyndige voldgiftsdommere.
Stk. 4: Voldgiftsretten fastsætter selv sin procedure og træffer afgørelse om fastsættelse og fordeling af de med voldgiftssagen forbundne omkostninger.
Stk. 5: I øvrigt gælder lov om voldgift.
§ 26. Ikrafttræden
Stk. 1: Nærværende vedtægt erstatter i det hele den tidligere vedtægt fra 1. februar 2002 og træder i kraft med virkning fra den 1. januar 2010.
|
